Az IEEE Hungary Section (IEEE HS) minden évben pályázatot hirdet felsőoktatási intézmények hallgatói számára „Student Paper Contest” címmel. A pályázaton a felhívásban megjelölt időszakban készült, az IEEE szakterületi spektrumába tartozó magyar vagy angol nyelvű szakmai cikkek és dolgozatok szerzői vehetnek részt, akik

  • magyarországi felsőoktatási intézmény magyar nemzetiségű diákjai,
  • magyarországi felsőoktatási intézmény nemzetközi diákjai vagy
  • külföldi felsőoktatási intézmény magyar nemzetiségű diákjai.

A pályázónak a pályamű megjelenésének félévében aktív hallgatói jogviszonnyal kell rendelkeznie valamely BSc/BProf/BA, MSc/MA vagy PhD/DLA képzési programban.

A pályázatnak nem feltétele az IEEE-tagság.

Benevezhető művek

  • tudományos folyóiratcikk
  • tudományos konferenciacikk
  • TDK dolgozat

Nevezési feltételek

Minden pályázó csak egy pályaművel pályázhat. Több pályamű beküldése mérlegelés nélküli kizárással jár. Máshol már díjazott pályaművek is benevezhetők.

Közös szerzőség esetén több hallgató is pályázhat ugyanazzal a művel, legfeljebb három főig. Nem pályázó társszerzővel (pl. témavezetővel) közös cikk csak akkor nevezhető be, ha a pályázó hallgató(k) neve a szerzői listában előbb szerepel, mint a nem pályázó társszerző(k) neve.

Szakdolgozat/diplomamunka nem nevezhető, mivel az az egyetemi tanulmányok kötelezően teljesítendő része. Ha a TDK dolgozat alapján később szakdolgozat/diplomamunka született, az nem zárja ki a TDK dolgozat benevezhetőségét, de ebben az esetben is csak a TDK munka nevezhető, a diplomatervezés keretében született többletmunka már nem.

Elbírálás és díjazás

Az elbírálás kizárólag a szakmai és tudományos tartalom alapján történik. Sem a megjelenés helye, sem a társszerzők elismertsége nem befolyásolja a döntést.

A pályázatokat az IEEE HS elnöke által felkért bíráló bizottság rangsorolja, amely alapján az IEEE HS elnöke dönt az odaítélt díjakról. Megosztott díjak is kiadhatók. Nagyszámú pályázat beérkezése esetén a bíráló bizottság a pályaműveket utólagosan kategorizálhatja.

Az elismerés formája angol nyelvű oklevél, amelyet az IEEE HS elnöke és az Awards & Recognition Chair ír alá. A díj átadására az IEEE HS egyik kiemelt rendezvényén kerül sor. Az évente kiadható díjak száma nincs korlátozva.

Díjazás:

  • I. helyezés: 60 000 Ft
  • II. helyezés: 45 000 Ft
  • III. helyezés: 30 000 Ft

Megjelenési időszak

A pályázaton a 2025. december 1. és 2026. november 30. között megjelent művek vehetnek részt. A közlésre elfogadott művek, beleértve az „early access” keretében nyilvánosságra hozott műveket is, csak a hivatalos megjelenési dátum után nyújthatók be.

Konferencia-publikáció esetén a megjelenés dátuma a konferencia első napja. Folyóiratban vagy szerkesztett könyvben történő változatlan utóközlés a megjelenés dátumát nem módosítja. TDK dolgozatok esetén a megjelenés dátuma az intézményi TDK Konferencia napja. Egy esetleges OTDK-részvétel a megjelenés dátumát nem módosítja, mivel az OTDK dolgozat az intézményi TDK-hoz képest nem hordozhat új eredményeket.

Benyújtás

A pályázatokat PDF formátumban kell benyújtani a lamar@uni-obuda.hu e-mail-címen.

A pályaművekkel kapcsolatosan terjedelmi és formai előírás nincs, azokat az eredeti megjelenés szerinti alakban, módosítás nélkül kell benyújtani.

A pályázathoz 8 napnál nem régebbi intézményi igazolást kell mellékelni, amely tanúsítja, hogy a pályázó a pályamű megjelenésének félévében AKTÍV hallgatói jogviszonyban állt. Az igazolásnak tartalmaznia kell a képzési szintet is (BSc/MSc/PhD), amelyben a hallgató a pályamű megjelenésekor részt vett. Az igazolást a pályaműtől elkülönített PDF-fájlként kell csatolni. Kizárólag lepecsételt és aláírt, vagy intézményi elektronikus aláírással ellátott igazolás fogadható el.

Határidők

  • Benyújtási határidő: 2026. december 5. 12:00
  • Várható elbírálás és értesítés: 2027. január 31.

Lovas Róbert
elnök, IEEE HS

Lamár Krisztián
Awards & Recognition Chair, IEEE HS